M.S Access

Microsoft Access
Definition Of Database Topics in English & Bengali

The meaning of data is ‘data’/facts/material/actuality and the base word means ‘base’ or ‘assemblage’ or ‘gathering’. The field, record, and file system is called database. The database refers to the logical assembly of data.

ডাটা শব্দের অর্থ ‘উপাত্ত’ এবং বেস শব্দের অর্থ হচ্ছে ‘ঘাঁটি’ বা ‘সমাবেশ’। ফিল্ড, রেকর্ড ও ফাইলের সমষ্টিকে ডাটাবেস বলে। ডাটাবেস বলতে ডাটার লজিক্যাল সমাবেশকে বুঝায়।

 

Data Formation: (Structure):

The data or data structure that is suitable for computer processing data or data is called a data organization. Part of data organization, such as character, field or field, record, file, database etc.

কম্পিউটারের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকণের উপযোগী ডাটা বা উপাত্তের বিশেষ সংগঠনকে ডাটা সংগঠন বা ডাটা ষ্ট্রাকচার বলা হয়। ক্যারেক্টর বা অক্ষর, ফিল্ড বা ক্ষেত্র, রেকর্ড, ফাইল, ডাটাবেস প্রভৃতি ডাটা সংগঠনের অংশ।

Relational Database Management System: (RDBMS):

If it is needed to work with data from multiple database files, links can be placed between files. Setting up links to work with data from different tables or database files can be called Relational Database.

একাধিক ডাটাবেস ফাইল থেকে ডাটা নিয়ে কাজ করার প্রয়োজন হলে ফাইল সমূহের মধ্যে লিঙ্ক স্থাপন করা যায়। বিভিন্ন টেবিল বা ডাটাবেস ফাইল থেকে ডাটা নিয়ে কাজ করার জন্য লিঙ্ক স্থাপন করাকে রিলেশনাল ডাটাবেস বলে।

Data:

The information that is input into the row and column of the table, all those data is one data. That is to say, Data is the plural of datum, a single fact of information.

যে সমস্ত তথ্য কোন টেবিলের রো এবং কলামে ইনপুট করা হয় ঐ সকল তথ্যই এক একটি ডাটা। অর্থাৎ data হচ্ছে datum এর বহুবচন।

Field:

The smallest part of the database is called a field. Each field in Excel/Access has a Field.

ডাটাবেসের ক্ষুদ্রতম অংশকে ফিল্ড বলে। এক্সেসে প্রতিটি কলামই একটা ফিল্ড।

File:

Contextual coordinates of several records related to data are called data files. For example payroll files for teachers’ salary and honors, records are generated.

পরষ্পর সম্পর্কযুক্ত কতকগুলো রেকর্ডের সুসংবদ্ধ সমন্বয়কে ডাটা ফাইল বলে। যেমন: শিক্ষকদের বেতন ও সম্মানী প্রদানের রেকর্ড নিয়ে বেতন প্রদানের ফাইল তৈরী হয়।

Modules

It is possible to make the current interface possible by modulating Visual Basic programming with Access by a module. One or more declarations, statements, and procedures in the module can be stored together in a file.

মডিউল দ্বারা একসেস এর সাথে ভিজুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং এর সমন্বয় করে বর্তমানের এন্টারফেস তৈরি করা সম্ভব। মডিউলে এক বা একাধিক ডিক্লারেশন, ষ্টেটমেন্ট এবং প্রসিডিউর একত্রে কোন ফাইলে সংরক্ষণ করা যায়।

Query:

Data is used to find the needed information from the table.

ডাটাটেবিল থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Macro

Mathematical functions by macros can be edited automatically.

ম্যাক্রো দ্বারা নিউমেরিক বা গাণিতিক কার্যাবলী আপনা থেকেই সম্পাদিত হতে পারে।

Data Bank

Many databases are called data banks together.

অনেকগুলো ডাটাবেসকে একত্রে ডাটা ব্যাংক বলা হয়ে থকে।

Information

Any collected data is sorted appropriately as needed after processing. This situation is called information.

কোন সংগৃহীত উপাত্ত প্রক্রিয়াকরণের পর প্রয়োজন মত অর্থপূর্ণ রুপে সাজানো হয়। এ অবস্থাকে ইনফরমেশন বলা হয়ে থাকে।

Parent Table

The table on which the relayational database works directly on the table is called the parent table. The table related to the parent table is called the Children Table.

রিলেশনাল ডাটাবেস-এর ক্ষেত্রে দুটি টেবিলের মধ্যে যে টেবিলে সরাসরি কাজ করা হয় সেটিকে প্যারেন্ট টেবিল বলা হয়। Parent টেবিলের সাথে সম্পর্কিত টেবিলকে Children Table বলা হয়।

XML

XML is a tool for data exchange. Need for big organization.

এক্সএমএল হচ্ছে ডাটা এক্সেঞ্জের একটি টুল। বড় অর্গানাইজেশনের জন্য প্রয়োজন।

Schema Definition

The overall design of the database is called schema. The Database Administrator provides schema defaults in the database.

ডাটাবেসের সামগ্রিক ডিজাইনকেই স্কিমা বলা হয়। ডাটাবেস এডমিনিস্ট্রেটর ডাটাবেসের স্কিমা ডেফিনিশন সরবরাহ করে।


The most commonly used Abbreviations in Database

RDBMS

Relational Data Base Management System

OLE

Object Linking & Embedding

 DDL

Data Definition Language

A database schema is designed with the help of DDL

DML

Data Manipulation Language

SQL

Structured Query Language

FTP

File Transfer Protocal

FFFF

All data is stored in the Oracle data file. Each data file is determined by a unique number to identify

ইউজারের সকল ডাটা ওরাকল ডাটা ফাইলে সংরক্ষণ করে। প্রতিটি ডাটা ফাইল চিহ্নিত করার জন্য একটি ইউনিক সংখ্যা দিয়ে নির্ণয় করা হয়।

BBBBBBB

Each data in the data file is stored in one block form. Using BBBBBBB format to mark this block
 
ডাটা ফাইলে প্রতিটি ডাটা এক একটি ব্লক আকারে সংরক্ষিত হয়। এ ব্লককে চিহ্নিত করার জন্য BBBBBBB ফরমেট ব্যবহার করে।
 

RRRR

Each data block may have one or more records. Oracle uses the RRRR format to mark the records under the data block. The specified number is 0
 

প্রত্যেক ডাটা ব্লকে এক বা একাধিক রেকর্ড থাকতে পারে। ডাটা ব্লকের অধীনে রেকর্ডগুলোকে চিহ্নিত করার জন্য ওরাকল RRRR ফরমেট ব্যবহার করে। নির্থারিত নাম্বার হচ্ছে ০।

ENTITY

NTT is the unit required for ideal classification of real or unrealistic objects

বাস্তব অথবা অবাস্তব বস্তর আদর্শ শ্রেণিকরণের জন্য প্রয়োজনীয় একক হেলো এনটিটি।

E-R Deagram

The NTTs and the relation between them are presented graphically

এনটিটিসমূহ এবং তাদের মধ্যকার রিলেশনশিপ গ্রাফিক্যালভাবে উপস্থাপন করাকে বলে।